Syariful Akbar

Original, Fresh & Loud

Check: Periksa (3/4)

shutterstock_126278531-640x320Selamat berjumpa kembali dalam share artikel pengembangan diri ini. Kita akan lanjutkan membahas PDCA, menginjak ke tahap “C” alias CHECK. Dalam perkembangannya, “C” dalam PDCA diganti menjadi “S” sehingga menjadi “PDSA”. “S” ini adalah STUDY, untuk menegaskan bobot analisanya, bukan sekedar inspeksi.

Artikel tentang aspek PDCA sebelumnya dapat di klik di Planning: Perencanaan (1/4) dan di Do: Lakukan (2/4). Anda juga bisa klik yang terkait di  Apa Target Anda Tahun Ini? .

Cara terpopuler melakukan CHECK atau STUDY adalah menggunakan analisis SWOT. Hal ini menggunakan metode untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, dan threats).

SW (Strength dan Weakness) digunakan untuk analisa internal. Sedangkan OT (Opportunity dan Threat) digunakan untuk analisa external.

Berikut beberapa cara untuk melakukan identifikasi SWOT, yaitu

a. Strengths (Kekuatan)
· Management memiliki komitmen yang kuat untuk mengimplementasikan sistem manajemen bisnis kelas dunia.
· Visi dan Misi perusahaan didefinisikan dalam strategik organisasi yang jelas, terukur dan terarah.
· Komunikasi manajemen dan karyawan berjalan dengan baik, karyawan di segala elemen memiliki kesempatan yang sama dalam memberikan gagasan perbaikan terhadap proses yang berjalan.
· Memiliki mesin produksi dengan teknologi mutakhir, dan manajemen berkomitment untuk upgrade terhadap teknologi baru yang memberikan nilai tambah.

b. Weaknesses (Kelemahan)
Pada prinsipnya analisa kelemahan-kelemahan merupakan keterbalikan dari kekuatan-kekuatan. Misalkan :
· Management hanya mengimplementasikan sistem manajemen bisnis yang konvensional, komitmen yang lemah untuk mengimplementasikan sistem manajemen kelas dunia.
· Visi dan Misi perusahaan hanya dijadikan jargon, tanpa ada definisi dan arahan strategik yang jelas.
· Komunikasi antara manajemen dan karyawan berjalan satu arah. Karyawan cenderung pasif dalam memberikan gagasan untuk peningkatan performa perusahaan.
· Mesin produksi sudah ketinggalan jaman, dan manajemen tidak memiliki komitmen kuat untuk upgrade ke teknologi yang lebih baru.

c. Opportunities(Kesempatan-kesempatan)
Beberapa contoh analisis kesempatan ditinjau dari faktor external.
· Tidak memiliki terlalu banyak pesaing yang memproduksi produk yang sama.
· Produk yang ditawarkan dapat diterima dengan baik oleh pasar dan meraih pangsa pasar yang cukup tinggi.
· Pangsa pasar sangat luas dan belum tersentuh oleh kompetitor.
· Persediaan bahan baku selalu ada dan bisa didapatkan dengan harga murah.
· Masyarakat menilai positif dalam menilai dampak lingkungan yang diakibatkan oleh proses produksi.

d. Threath (Ancaman)
Beberapa contoh analisis kesempatan ditinjau dari faktor external.
· Banyak pesaing yang memproduksi produk yang sama, dan memiliki potensi kualitas produk yang lebih baik.
· Produk yang ditawarkan kurang diterima oleh pasar, sehingga sulit untuk membangun pangsa pasar.
· Persediaan bahan baku terbatas dan harganya mahal.
· Proses produksi menghasilkan dampak yang tidak diterima dengan baik oleh masyarakat sekitar.

Yang perlu diperhatikan juga untuk melakukan cek/ analisa/ study adalah gunakan parameter yang terukur. Lakukan kuantifikasi agar hasil penilaian dapat diberi bobot, obyektif, dan bisa dilihat progressnya.

Silakan cek artikel terkait dengan analisa yang pernah saya share sebelumnya yaitu di Analisa Kompetitor dan di Analisa Cepat Hasil Penjualan.

Happy checking.

Salam sukses.

Ingin ngobrol dengan saya? Follow saya di twitter @syarifulakbar.

Advertisements

Single Post Navigation

One thought on “Check: Periksa (3/4)

  1. Pingback: Action: Tindak Lanjut (4/4-selesai) | Syariful Akbar

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: